Съставяне на писмо на английски език (Compilation of a letter in English.)

В английски език има редица установени правила по съставянето и написването на формално или делово писмо. Освен това, трябва да се стараете да пишете колкото е възможно по-кратко и ясно. Писмото не бива да става по-дълго, отколкото е необходимо. Не използвайте в писмото не формална реч и неуместни съкращения.

Адрес.

Вашият (обратния) адрес, на който писмото да се върне, ако не бъде получено от получателя, се пише в десния горен ъгъл на плика. Понякога е възможно да го намерите и на гърба на писмото, горе в средата. Адресът на получателя се пише в ляво, долу, като се започва по-ниско от адреса на подателя.

Дата.

Датата може да се пише както в дясно, така и в ляво, като месеца се изписва с дума.

Поздрав.

Dear Sir or Madam, - използвайте това обръщение, ако не знаете точно на кого пишете, но въпреки това е желателно предварително да си изяснявате този въпрос.

Dear Mr Smith,  - ако знаете името на получателя, използвайте обръщение (Mr, Mrs, Miss or Ms, Dr, и т. н.) и фамилията. Ако пишете на жена и не знаете нейното семейно положение, вместо "Mrs" и "Miss" използувайте обръщението "Ms?", което се отнася както до омъжени, така и до неомъжени жени.

Край на писмото.

Yours Sincerely - ако знаете името на получателя, използвайте този вариант за завършване.

Yours Faithfully - ако не знаете името на получателя, използвайте този вариант.

Подпис.

Поставете своя подпис в края на писмото, в ляво или в дясно, а под него напишете своето име. Ако човека, на когото пишете, не знае дали Вие сте мъж или жена, може в скоби след името си да поставите нужния вид обръщение (Mrs, Mr, Ms or Miss, Dr, и т. н.)

Съдържание на писмото.

В първия абзац на писмото трябва кратко да изложите каква е неговата цел - въпрос, жалба, молба или друго. В следващите абзаци е необходимо последователно да изложите отнасящата се към причината за написването на писмото информация, в кратка, разбираема и логически стройна форма.

Последен абзац.

В последния абзац напишете какво очаквате от получателя на писмото - да Ви изпрати информация, да извърши нещо - конкретно.

Абревиатури (съкращения).

С времето, в написването на формалните и делови английски писма, широко са се установили определен набор от абревиатури.

asap = as soon as possible - колкото е възможно по-скоро,

cc = carbon copy - при разпращане на няколко копия на различни получатели (за да знаят,

enc. = enclosure - приложение,

pp = per procurationem - когато пишете от името на трето лице, което не може да подпише писмото (от името на)

ps = postscript - послепис,

pto (informal) = please turn over - Моля, обърнете листа,

RSVP = please reply - Моля, отговорете.

Това е основната информация по съставяне на писмо на английски език (Compilation of a letter in English.), с конкретни препоръки по написването на всяка негова формална част.